Vos premiers pas avec WE

Qu'est-ce que la plateforme WE by Esprit Mécénat ?

WE est une plateforme d’intermédiation entre les entreprises et les porteurs de projet (associations, collectivités, fondations, fonds de dotation …), et un espace de gestion dédié aux relations de mécénat.

Qu'est-ce que Esprit Mécénat ?

Entreprise à mission, Esprit Mécénat a choisi comme raison d'être celle de faciliter et rendre évident le mécénat pour toutes les causes, toutes les entreprises et sur tous les territoires, grâce à une offre de services complète, adaptée et sur-mesure : Conseil, Montée en compétences, Plateforme digitale - WE by Esprit Mécénat. 

Comment fonctionne la plateforme WE ?

Les entreprises remplissent un profil d’entreprise engagée avec leurs critères de générosité et de solidarité, tandis que les porteurs de projets se présentent et proposent des projets.

Un algorithme fait ensuite matcher les critères énoncés par les entreprises avec les différents projets et signale les possibilités de matchs à l’entreprise. Celle-ci peut ensuite demander la levée de l’anonymat sur le projet et faire part de son souhait de soutenir et/ou de rencontrer le porteur de projet.

Une fois la relation de mécénat acceptée et validée de part et d’autre, s’ouvre alors un espace de gestion pour assurer le volet administratif, communication et de suivi de la relation mécénat.

Combien coûte l’adhésion ?

L’adhésion à la plateforme WE est de 300€ HT pour les entreprises (150€HT pour les toutes petites entreprises) et de 200€ HT pour les porteurs de projet. Elle est annuelle et de date à date. Tarifs en cours au 1er janvier 2021 – Les tarifs sont révisés annuellement.

Quelle est la commission de WE ?

La plateforme WE prend une commission de 10% exprimée en HT sur le montant du mécénat, partagée entre l’entreprise (5%) et le porteur de projet (5%). Cette commission couvre les services proposés par l’espace de gestion qui s’ouvre alors pour les signataires de la relation mécénat, ainsi que l’animation territoriale mise en place pour les membres de la plateforme.

Les porteurs de projets sont-ils accompagnés par WE ?

En adhérant à la plateforme WE, les porteurs de projets peuvent présenter des projets pour lesquels ils recherchent du mécénat. Avec des questions simples et précises, WE accompagne chaque porteur de projets à formaliser son projet et pouvoir le présenter aux entreprises. En outre, par l’animation territoriale proposée par la plateforme (ateliers, afterworks, visio …), les porteurs de projet ont la possibilité de rencontrer et d’échanger sur leurs besoins et expériences pour progresser sur la question du mécénat.

Les entreprises mécènes sont-elles accompagnées par WE ?

En adhérant à la plateforme WE, les entreprises sont amenées, par plusieurs questions, à définir le plus simplement possible leur stratégie de mécénat, ses axes et ses conditions d’intervention. L’adhésion à la plateforme leur permet également de participer régulièrement des rendez-vous dédiés au mécénat, où rencontres et partages d’expériences participent à leur montée en compétence sur le sujet.

Je suis une entreprise - Je veux contribuer à un projet.

Quelle entreprise peut s’inscrire ?

Toute entreprise peut adhérer à la plateforme WE si elle souhaite s’engager dans une démarche de mécénat, que ce soit du mécénat financier, en nature ou en compétences.

Quand et comment puis-je contacter un match ?

La plateforme We propose des matchs selon les critères de générosité décidés par l’entreprise en amont. En premier, elle présente des projets de façon anonyme. A cette étape, l’entreprise peut manifester son intérêt à soutenir le projet et prendre contact avec l’association pour faire connaissance et proposer son soutien. L’association reçoit une notification et accepte ou non de rencontrer l’entreprise et de valider la relation mécénat. Les deux parties peuvent modifier si besoin le soutien, son montant ou sa forme suite à leur rencontre.

Si j’ai besoin d’aide, qui puis-je contacter ?

Vous pouvez contacter maquestion@espritmecenat.com en précisant votre demande et en laissant vos coordonnées.

Obtenir un reçu fiscal ou une facture

Le reçu fiscal s’édite selon les informations renseignées et confirmées par l’entreprise et par l’association concernées par la relation mécénat. Le mécénat ne demande pas de facture, un simple appel à don suffit et sera envoyé à l'entreprise à la suite à la signature de la convention. Les associations présentes sur la plateforme ont fourni au préalable leur rescrit fiscal qui assurent leur éligibilité à l'édition de reçus fiscaux.

Quels types de soutiens sont possibles sur la plateforme WE ?

La plateforme WE propose aux entreprises et aux associations de s’engager dans une relation de mécénat.  Le mécénat peut prendre la forme d’un don financier, d’un don en nature ou d’un don de compétences. Il est éligible à une réduction d’impôt. Vous pouvez découvrir les différentes formes de mécénat ici.

Peut-on choisir plusieurs projets ?

Une entreprise peut soutenir plusieurs projets et selon différentes formes de mécénat.

Je suis un porteur de projet, je veux proposer un projet

Quels sont les projets éligibles ?

Tous les projets présentés par une association adhérente de la plateforme sont présentés aux entreprises en prenant en compte les critères de générosité définis par celles-ci. L’association est déclarée d’intérêt général ou reconnue d’utilité publique. Pour être présentée, la fiche projet doit être complétée de toutes les informations demandées. Esprit Mécénat joue un rôle de modérateur en vérifiant les projets et prend contact avec l’association si une information est manquante.

Combien de projets puis-je présenter ?

En adhérant à la plateforme WE, vous pouvez présenter autant de projets que vous le souhaitez.

Quand et comment puis-je contacter un match ?

Les projets sont présentés de façon anonyme aux entreprises selon les critères de générosité qu’elles auront définis. Le porteur de projet n’a pas accès aux coordonnées des entreprises. Celles-ci sélectionnent les projets qui les intéressent : l’association reçoit alors une notification et une demande de mise en relation précisant le nom de l’entreprise. Le contact est alors validé de part et d’autre.

Suis-je dans l’obligation d’accepter toutes les propositions de mécénat ?

Le porteur de projet tout comme l’entreprise restent libres de décliner une proposition de match et de relation de mécénat.

Si j’ai besoin d’aide, qui puis-je contacter ?

Vous pouvez contacter maquestion@espritmecenat.com en précisant votre demande et en laissant vos coordonnées.